Datenschutzerklärung

Wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen, nutzen und schützen

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab 20. April 2026 und gilt für alle Nutzer unserer Plattform.

Welche Daten erfassen wir

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um unsere Plattform bereitzustellen und zu verbessern. Die Erhebung erfolgt direkt durch Ihre Eingaben oder automatisch durch Nutzung unserer Dienste.

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname, die Sie bei Anfragen oder Registrierung angeben
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte, besuchte Seiten unserer Plattform
  • Geschäftsdaten: Informationen über Ihr Unternehmen, Branche, Anzahl Mitarbeiter, die für Angebotserstellung relevant sind
  • Technische Daten: Geräteinformationen, Cookies, Log-Dateien zur Funktionalität und Sicherheit unserer Systeme
  • Kommunikationsdaten: Inhalt Ihrer Anfragen, Support-Tickets und E-Mail-Korrespondenz mit unserem Team

Die Erfassung erfolgt transparent mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen zur Vertragserfüllung und Verbesserung unserer Dienste.

Wie wir Ihre Daten nutzen

Wir verwenden erfasste Daten ausschließlich für definierte Zwecke im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen. Kontaktdaten nutzen wir zur Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen über unsere Plattform. Geschäftsdaten ermöglichen uns, relevante Lösungsvorschläge zu erstellen. Nutzungsdaten helfen bei Optimierung der Plattformleistung und Identifikation technischer Probleme.

Technische Daten nutzen wir zur Sicherstellung der Systemsicherheit und Erkennung unautorisierten Zugriffs. Kommunikationsdaten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anliegen und Verbesserung unserer Support-Qualität. Marketing-Kommunikation erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Wir verkaufen keine Daten an Dritte.

Ihre Rechte gemäß GDPR

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben durch Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten.

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft über alle bei uns gespeicherten persönlichen Daten anfordern. Wir stellen diese innerhalb von 30 Tagen bereit.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen. Änderungen werden umgehend in unseren Systemen durchgeführt.

Recht auf Löschung

Sie können Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies erfolgt innerhalb von 30 Tagen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in strukturiertem Format erhalten zur Übertragung an andere Anbieter.

Datenweitergabe an Dritte

Wir geben persönliche Daten nur in definierten Situationen an Dritte weiter. Dienstleister, die technische Infrastruktur bereitstellen, erhalten Zugriff auf notwendige Daten. Dies umfasst Cloud-Hosting-Anbieter und E-Mail-Dienstleister. Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung von Datenschutzstandards verpflichtet.

Behörden erhalten Daten nur bei rechtlicher Verpflichtung durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung. Bei Unternehmenstransaktionen wie Verkauf oder Fusion können Daten an Nachfolgeunternehmen übertragen werden. In allen Fällen stellen wir sicher, dass Empfänger angemessene Datenschutzstandards einhalten.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir implementieren umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Verschlüsselung erfolgt bei Übertragung durch TLS-Protokoll und im Ruhezustand durch AES-256. Zugriffskontrolle beschränkt Datenzugriff auf autorisierte Mitarbeiter basierend auf Notwendigkeit. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für alle Systemzugriffe verpflichtend.

Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests identifizieren potenzielle Schwachstellen. Mitarbeiter werden kontinuierlich in Datenschutz und Sicherheit geschult. Backup-Systeme stellen Datenverfügbarkeit sicher. ISO 27001 Zertifizierung dokumentiert unsere Sicherheitsstandards.

Kontakt Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Adresse: Bürgermeister-Finsterwalder-Ring 4, 82515 Wolfratshausen Germany
Telefon: +49 3974 686 0016
E-Mail: content@phexaliora.sbs